Algemene Voorwaarden

Effective date: October 1, 2025

1. Definities & Toepasselijkheid

Gebruiker: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het BeJobs-platform
gebruikt, waaronder werkzoekenden en opdrachtgevers.
Dienstverlener: BeJobs BV, met maatschappelijke zetel in België.
Platform: De applicatie en website waarmee jobmatching via AI en automatisatie plaatsvindt.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van het platform,
inclusief registratie en dienstverlening.

02. Acceptatie & Wijzigingen

Door gebruik te maken van BeJobs accepteert de gebruiker deze voorwaarden.
Wijzigingen kunnen plaatsvinden door:

Wettelijke vereisten, platformverbeteringen of commerciële redenen.
Gebruikers worden op de hoogte gebracht via de app of per e-mail.
Ingrijpende wijzigingen vereisen expliciete goedkeuring van gebruikers.

Indien de gebruiker niet akkoord gaat met gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht
om zijn account te beëindigen vóór de ingangsdatum van de wijziging.

03. Dienstverlening & Contractsluiting

BeJobs biedt automatische matching van werkzoekenden aan opdrachten via AI en
visuals.
Screening en goedkeuring van profielen kunnen via geautomatiseerde systemen
plaatsvinden.
De arbeidsovereenkomst en administratieve formaliteiten maken geen deel uit van
de dienstverlening van BeJobs.
BeJobs garandeert niet dat een bepaalde match, sollicitatie of aanwerving zal
plaatsvinden.
Eventuele overeenkomsten tussen gebruikers (werkzoekenden en opdrachtgevers)
komen tot stand buiten BeJobs om; BeJobs is hierbij geen partij.
BeJobs behoudt zich het recht voor om de dienstverlening tijdelijk te onderbreken voor onderhoud of updates zonder voorafgaande kennisgeving.

04. Account, Identiteitsverificatie & Verplichtingen

Gebruikers dienen correcte, actuele gegevens te verstrekken.
BeJobs kan verificatie uitvoeren via externe partners of tools.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het veilig houden van hun accountgegevens.
Accounts zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld of overgedragen.
Bij vermoeden van misbruik of frauduleus gedrag kan BeJobs het account onmiddellijk blokkeren.

05. Intellectueel Eigendom

Alle content, software en gegevens van BeJobs zijn intellectueel eigendom van de
dienstverlener.
Gebruikers krijgen een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.
Geüploade content (CV’s, profielen, visuals) blijft eigendom van de gebruiker, maar
BeJobs krijgt een gebruiksrecht binnen de dienst.
Gebruiker verklaart dat zijn geüploade content geen inbreuk maakt op rechten van
derden.
Het is verboden om onderdelen van de website of app te reproduceren, kopiëren,
verspreiden of exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
BeJobs.

Auteursrechten op visuele content
BeJobs aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor afbeeldingen die door
gebruikers worden geüpload of op enige wijze via het platform worden gepubliceerd.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van auteursrechten,
portretrechten en andere toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de
door hen geplaatste visuele content.

‍
BeJobs oefent geen voorafgaande controle uit op deze inhoud en kan derhalve niet
aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, juridische
stappen of andere gevolgen voortvloeiend uit het gebruik of de publicatie van
dergelijke afbeeldingen.

‍
Daarnaast maakt BeJobs gebruik van stockfoto’s die automatisch kunnen worden
gekoppeld aan bepaalde jobs, sectoren of profielen. Deze beelden dienen uitsluitend
ter illustratie en kunnen afwijken van de werkelijke situatie of personen. Dergelijke
afwijkingen zijn toegestaan en kunnen in geen geval aanleiding geven tot enige vorm
van aansprakelijkheid vanwege BeJobs. BeJobs spant zich in om, voor zover
redelijkerwijs mogelijk, de door haarzelf gebruikte stockfoto’s en andere visuele
materialen te laten voldoen aan de geldende wettelijke vereisten inzake rechten en
licenties.

06. Inhoud & Moderatie

BeJobs behoudt zich het recht voor om content te modereren of te verwijderen bij:
- Juridisch verboden materiaal.
- Schadelijke of misleidende informatie.
Gebruikers mogen geen discriminerende, beledigende of onjuiste informatie publiceren.
Bij herhaaldelijke overtreding kan BeJobs het account permanent verwijderen.

Misbruik en verantwoordelijkheid voor content
BeJobs streeft ernaar om de inhoud die op het platform wordt gepubliceerd te
beperken tot het beoogde doel, namelijk het faciliteren van een efficiënte en
relevante match tussen werkzoekenden en werkgevers.

‍
Ondanks deze inspanningen kan BeJobs niet garanderen dat alle door gebruikers
geplaatste content conform dit doel is. Elke vorm van misbruik van het platform, hetzij
bewust of onbewust — waaronder maar niet beperkt tot het publiceren van
misleidende, aanstootgevende, discriminerende, onjuiste of moreel verwerpelijke
informatie — valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de betreffende
gebruiker.

‍
BeJobs oefent geen voorafgaande controle uit op dergelijke content en kan in geen
geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, morele of
juridische gevolgen die hieruit voortvloeien. Gebruikers die misbruik, foutieve of
ongepaste content opmerken, worden aangemoedigd dit te melden via
support@bejobs.be, zodat BeJobs gepaste actie kan ondernemen.

07. Aansprakelijkheid & Vrijwaring

BeJobs is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals verlies van inkomsten.
Gebruikers vrijwaren BeJobs tegen claims voortkomend uit het gebruik van de
dienst of geüploade content.
BeJobs is enkel aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is
van een bewezen zware fout of opzet.
De totale aansprakelijkheid van BeJobs is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de
gebruiker in de laatste 12 maanden voor de dienst heeft betaald (of €500 indien het
om een gratis gebruiker gaat).
Technische storingen, dataverlies of tijdelijke onbeschikbaarheid geven geen recht
op schadevergoeding.

Aanvullende aansprakelijkheidsbeperking
BeJobs kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe, indirecte,
incidentele, gevolg-, bijzondere of punitieve schade, met inbegrip van maar niet
beperkt tot verlies van winst, gegevens, goodwill of andere immateriële verliezen,
voortvloeiend uit of verband houdend met het gebruik van, of de onmogelijkheid tot
gebruik van, de applicatie, diensten of informatie die via het platform worden
verstrekt, ongeacht of dergelijke schade voorzienbaar was en ongeacht de
rechtsgrond waarop een vordering zou kunnen worden gebaseerd.
Het gebruik van de applicatie gebeurt volledig op eigen risico van de gebruiker.

08. Privacy & Gegevensbescherming

Gegevensverwerking gebeurt conform de GDPR.
Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met partners onder strikte waarborgen.
Gebruikersrechten: Inzage, correctie, verwijdering, zoals beschreven in het Privacybeleid.

BeJobs verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar diensten. Meer informatie is te vinden in het afzonderlijke Privacybeleid, dat integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden.

09. Klachten & Geschillen

Klachten kunnen worden ingediend via support@bejobs.be.
BeJobs onderzoekt meldingen en kan sancties opleggen.
Toepasselijk recht: Belgische wetgeving.• Bevoegde rechtbank: Antwerpen.

Consumenten kunnen tevens een klacht indienen via het Europees ODR-platform (https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

10. Overdracht van Rechten

BeJobs mag contracten, intellectuele eigendom en verplichtingen overdragen zonder voorafgaande toestemming van gebruikers.

11. Opschorting & Beëindiging

BeJobs kan accounts schorsen of beëindigen bij overtreding van de voorwaarden, in strijd met wet, of misbruik.
Opdrachtgevers/gebruikers kunnen zelf opzeggen via het platform.
Bij beëindiging worden alle persoonsgegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten gelden.
Eventuele betalingen die reeds zijn verricht, worden niet terugbetaald bij schorsing wegens schending van de voorwaarden.

12. Wijzigingen in de Dienst

BeJobs kan functionaliteiten wijzigen of uitbreiden.
Gebruikers ontvangen notificaties over belangrijke updates.
Voortgezet gebruik geldt als acceptatie van wijzigingen.

13. Cookies & Tracking

BeJobs kan cookies gebruiken voor:
- Functionele doeleinden.
- Analyseren van gebruikersgedrag.
- Personalisatie en marketing.
Gebruikers kunnen hun voorkeuren aanpassen via het Cookiebeleid.

14. Geautomatiseerde verwerking & AI

BeJobs maakt gebruik van geautomatiseerde algoritmes en datagedreven modellen om werkzoekenden en werkgevers zo accuraat mogelijk met elkaar te matchen.
Deze matching gebeurt op basis van zoektermen, gedragsindicatoren, profielkenmerken en andere relevante datascores.

Hoewel BeJobs streeft naar een optimale en relevante koppeling, erkent de gebruiker dat de resultaten kunnen afwijken van de verwachtingen of realiteit. Dergelijke afwijkingen zijn inherent aan het gebruik van algoritmische systemen en kunnen in geen geval aanleiding geven tot enige aansprakelijkheid vanwege BeJobs. Door gebruik te maken van het platform aanvaardt de gebruiker deze werkwijze en de mogelijke beperkingen ervan.

Gebruikers hebben het recht op uitleg bij geautomatiseerde beslissingen. Verzoeken tot menselijke tussenkomst kunnen worden ingediend via support@bejobs.be.

AI wordt GDPR-compliant ingezet, met transparantie en non-discriminatie als uitgangspunt.

15. Slotbepalingen

Ongeldige bepalingen laten overige clausules onveranderd.
E-mailcommunicatie wordt als rechtsgeldig beschouwd.
Door gebruik van BeJobs accepteert de gebruiker ook het Privacybeleid en Cookiebeleid.
Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen BeJobs en de gebruiker.